Ich möchte ein Dokument formatieren, allerdings sind die Titelangaben in zwei unterschiedlichen Citavi Projekten gespeichert. Was muss ich tun, um das Dokument dennoch formatieren zu können?
In Citavi gilt, dass pro Dokument ein Projekt angelegt werden sollte, da die Laufnummern {#23}, nach denen Citavi das Dokument beim Formatieren scannt, projektspezifisch vergeben werden und somit in jedem Projekt eindeutig sind. Sie können zwei Projekte allerdings zusammenführen und Citavi anweisen, dass beim Formatieren die Laufnummern nicht beachtet werden sollen. In diesem Fall wird Citavi die Titelzuordnung anhand der Autoren und Jahreszahlen vornehmen. Diese Angaben sind – im Gegensatz zu den Laufnummern – nicht immer eindeutig.
- Zwei Projekt zusammenführen
Öffnen Sie eines der beiden Projekte und wählen Sie Datei > Exportieren > Alle Titel > In ein anderes Citavi-Projekt > Weiter. Kopieren Sie alle Titel in das bereits vorhandene zweite Projekt, aus welchem die Formatierung angestoßen werden soll. - Formatierung ohne Laufnummernerkennung
In dem Gesamtprojekt, welches nun alle Daten enthält, klicken Sie auf Zitation > Publikation formatieren und wählen das zu formatierende Dokument aus. Wichtig ist, dass Sie nun die Laufnummernerkennung deaktiveren. Wählen Sie die Option "Laufnummern beim Formatieren ignorieren":
- Titel neu zuweisen
Nach dem Scannen des Dokuments zeigt Ihnen Citavi in einer Übersicht alle verwendeten Titel-Platzhalter an. Falls Citavi für einen Titel-Platzhalter keine eindeutige Entsprechung in Ihrem Citavi-Projekt findet, weist Citavi Sie durch eine rote Markierung auf die problematische Stelle hin und Sie können den Titel manuell neu zuweisen. Die manuelle Zuweisung wird nicht gespeichert, da Citavi keine Änderungen an Ihrem Originaldokument vornimmt.
Wie immer gilt: Citavi scannt das Dokument nach den Platzhaltern, aus welchen das Literaturverzeichnis erstellt wird. Bitte arbeiten Sie stets am unformatierten Dokument weiter, da bei der Formatierung keine bereits formatierten Titelnachweise gefunden werden.
