Citavi auf dem Mac nutzen

[Peter Meurer]

Citavi kann sehr gut in einer sogenannten virtuellen Maschine auf dem Mac genutzt werden. Diese virtuelle Maschine stellt Ihnen eine Windows-Umgebung auf dem Mac zur Verfügung. Sie starten also Citavi (und andere Windows-Programme) auf Ihrem Mac-Rechner in einer Art "Sandbox". Wenn Sie Ihre virtuelle Maschine richtig einrichten, können Sie Mac- und Windows-Programme problemlos parallel betreiben.

Sie finden drei verschiedene Produkte auf dem Markt:

• Parallels Desktop
• VMware Fusion
• Oracle VirtualBox

Wenn Sie mit Ihren Programmen und Daten von einem PC zu einem Mac wechseln möchten, prüfen Sie zuerst, ob die Systemvoraussetzungen für eine virtuelle Maschine mit Citavi erfüllt sind. Lesen Sie dann den Abschnitt Vom Windows PC mit Citavi zu Parallels oder VMWare wechseln. Im letzten Schritt folgen Sie bitte unseren Tipps für die Optimierung von Citavi.

Wenn Sie keinen PC haben, dessen Programme auf den Mac umziehen sollen, prüfen Sie zuerst, ob die Systemvoraussetzungen für eine virtuelle Maschine mit Citavi erfüllt sind. Folgen Sie dann unseren Anleitungen für das von Ihnen gewählte Produkt:

• Parallels Desktop einrichten
• VMWare Fusion einrichten
• Oracle VirtualBox einrichten

Beachten Sie auch unsere Tipps zur Datensicherheit und Datensicherung.

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[Peter Meurer]

Für die hier beschriebene Lösung benötigen Sie:

1. Einen Mac-Rechner mit Intel Prozessor. Den finden Sie in allen Mac-Rechnern, die seit Mitte 2006 angeboten werden.
   Um auf Nummer Sicher zu gehen, klicken Sie auf Über diesen Mac im Apple-Menü. Wenn im Namen des Prozessors Intel auftaucht, ist alles in Ordnung.
2. Mindestens 2 Gigabyte Arbeitsspeicher (RAM) haben, besser sind aber 4 Gigabyte.
3. Mac OS X Leopard (10.5) oder höher.
4. Eines der folgenden Produkte:
   • Parallels Desktop 6 oder höher. Wir unterstützen Citavi unter Parallels 5 oder älter nicht.
   • VMWare Fusion 3 oder höher.
   • Oracle VirtualBox (kostenlos, aber schwieriger einzurichten).
5. Eine Kopie von Windows (7, Vista oder Windows XP mit Service Pack 3 und allen Updates). Wir empfehlen Windows 7.

[Peter Meurer]

Um Ihre Windows-Programme und Daten auf dem Mac weiter zu nutzen, können Sie zwischen zwei Wegen wählen: Entweder Sie installieren alle Programme auf dem Mac neu oder Sie überlassen die gesamten Umzugsarbeiten entweder Parallels oder VMware Fusion, die dafür spezielle Tools anbieten.

Der erste Weg empfiehlt sich, wenn Sie ohnehin schon länger den Plan hatten, durch eine komplette Neuinstallation mögliche Computerprobleme zu beheben. Der zweite Weg empfiehlt sich, wenn auf Ihrem PC alles gut lief und Sie möglichst schnell wieder produktiv arbeiten möchten.

Wie arbeiten die Umzugshelfer? Eine virtuelle Maschine nutzt eine einzige Datei, die quasi die gesamte Windows-Festplatte eines PCs enthält. Die Umzugshelfer von Parallels, Parallels Transporter, bzw. VMware, VMware Converter, packen nun den gesamten Inhalt der Windows-Festplatte in diese eine Datei und kopieren diese dann auf Ihren Mac. Auf dem Mac öffnen Sie mit Hilfe der virtuellen Maschine diese Datei - und haben dort Ihre vollständige Windows-Umgebung, wie Sie diese noch vor dem Umzug her kannten.

Wie organisieren Sie den Umzug? Entscheiden Sie sich für eines der drei Programme: Parallels, VMware Fusion oder Sun Virtual Box.

Wichtig

Wir unterstützen den Einsatz von Citavi unter Parallels 5 oder älteren Version von Parallels nicht. Verwenden Sie stattdessen Parallels 6 oder eine neuere Version von Parallels.

Prüfen Sie nochmal diese Punkte:

• Sie brauchen einen Mac mit Intel-Prozessor. Ältere Macs mit PowerPC-Prozessoren eignen sich nicht.
• Sie brauchen ausreichend Festplatten-Speicher auf Ihrem Mac, damit er auch den Inhalt des Windows-PCs aufnehmen kann. Vor dem Umzug könnten Sie ggf. nicht mehr benötigte Programme auf dem Windows-PC deinstallieren.
• Sie brauchen ausreichend Arbeitsspeicher (RAM) auf Ihrem Mac, damit Windows zügig läuft. 2 Gigabyte sind die untere Grenze.
• Ihr Windows-PC muss funktionsfähig sein. Wenn er aus welchen Gründen auch immer sich nicht mehr starten liess, kann er nicht auf den Mac umziehen.

Gehen Sie auf die Seite des Herstellers des von Ihnen gewählten Produkts (Links am Ende dieses Beitrags), lesen Sie die Anleitungen dort und laden Sie die Installationsdatei herunter.

Wichtige Links:

• Parallels Desktop: Allgemeine Information, Parallels Transporter
• VMware Fusion: Allgemeine Info, VMware Converter
• Sun VirtualBox: Allgemeine Info

[Peter Meurer]

1. Installieren Sie auf dem Mac Parallels.
2. Während der Installation von Parallels werden Sie aufgefordert, Windows zu installieren. Ab Parallels 7 können Sie während des Setups auch eine Version von Windows 7 erwerben.
3. Starten Sie auf dem Mac jetzt Windows unter Parallels.
4. Installieren Sie Citavi: http://www.citavi.com/download
5. Wählen Sie in Parallels den Coherence-Modus aus (Darstellung > Coherence). Im so genannten Coherence-Modus werden die Windows Programmen auf Ihrem Mac Schreibtisch zusammen mit den Mac Programmen angezeigt.
6. Starten Sie Citavi vom Parallels Startmenü.
7. Richten Sie Citavi so ein wie unten beschrieben.

[Peter Meurer]

1. Installieren Sie auf dem Mac VMware Fusion.
2. Verwenden Sie den Installationsassistenten, um Windows zu installieren.
3. Starten Sie auf dem Mac jetzt Windows unter VMware Fusion.
4. Installieren Sie Citavi: http://www.citavi.com/download.
5. Wählen Sie in VMware Fusion den Unity-Mode.
6. Starten Sie Citavi vom VMware Fusion Startmenü.
7. Richten Sie Citavi so ein wie unten beschrieben.

[Peter Meurer]

1. Installieren Sie auf dem Mac VirtualBox.
2. Folgen Sie den Anleitungen von VirtualBox, um Windows zu installieren.
3. Starten Sie auf dem Mac jetzt Windows unter VMware Fusion.
4. Installieren Sie Citavi: http://www.citavi.com/download.
5. Starten Sie Citavi.
6. Richten Sie Citavi so ein wie unten beschrieben.

[Peter Meurer]

Beachten Sie die folgenden Anweisungen nicht, wenn Sie auch auf dem Mac Ihre Publikationen mit einem Windows-Programm erstellen möchten.

1. Starten Sie Citavi in Ihrer virtuellen Windows-Umgebung.
2. Legen Sie ein neues Projekt an oder öffnen Sie ein bestehendes Projekt.
3. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt Publikationsassistent eine Textverarbeitung aus - z. B. Word.
5. Legen Sie als Aktion für Doppelklicks für Titel und Wissenselemente Kopieren aus.

[Peter Meurer]

• Weil Citavi nicht mit Ihrer Mac-Textverarbeitung Daten austauschen kann, müssen Sie Referenzen oder Zitate zuerst in die Zwischenablage kopieren, bevor Sie diese in Ihre Mac-Textverarbeitung einfügen können.
• Wenn Sie Word für Mac verwenden, müssen Sie Ihre Publikation erst im Rich Text Format (RTF) abspeichern, bevor Sie diese von Citavi formatieren lassen können. Sie müssen keine Sorgen haben: das Layout bleibt erhalten. Nach dem Formatieren durch Citavi speichern Sie das Dokument wieder im Word-Format ab.
• Wenn Sie OpenOffice.org Writer (oder LibreOffice bzw. NeoOffice) auf dem Mac verwenden, können Sie Ihre Dokumente ohne den Umweg über RTF von Citavi formatieren lassen.

[Peter Meurer]

• Um die Integrität Ihrer Daten zu sichern, achten Sie darauf, Windows immer ordentlich über das Start-Menü entweder zu beenden oder in den Ruhezustand oder den Standby-Modus zu schicken. Beenden Sie niemals eine Windows-Sitzung auf dem Mac, indem Sie in der virtuellen Maschine auf Stop klicken und dies dann Bestätigen. Das gleicht einer Vollbremsung, die auch im realen Leben Schäden verursachen kann.
• Wir empfehlen, Shared Profile (in Parallels Desktop) oder Mirrored Folders (in VMware Fusion) zu verwenden. So werden Ihre Citavi-Daten automatisch durch die Time Machine von Mac gesichert.